Comprendre les taxes récupérables sur vos dépenses
Ce qu'est un crédit de taxe sur les intrants
Une entreprise inscrite aux fichiers de la TPS et de la TVQ ne supporte pas la taxe qu'elle paie sur ses achats commerciaux : elle la récupère. Côté fédéral, cela s'appelle un crédit de taxe sur les intrants (CTI) ; côté québécois, un remboursement de la taxe sur les intrants (RTI). Concrètement, la taxe payée sur vos dépenses vient en déduction de la taxe que vous avez perçue sur vos ventes, et vous ne versez que la différence. Si vos achats dépassent vos ventes sur une période, l'écart vous est remboursé.
L'inscription conditionne tout
Sans inscription aux fichiers, aucun crédit n'est possible : la taxe payée reste une charge. L'inscription est obligatoire dès que vos ventes taxables dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs, et volontaire en dessous. Beaucoup de petites entreprises restent sous le seuil sans réaliser que l'inscription volontaire leur ferait récupérer la taxe sur leurs achats dès le premier jour.
La règle des 50 % sur les repas et la représentation
Les frais de repas et de représentation n'ouvrent droit qu'à la moitié du crédit, au fédéral comme au Québec. Un repas d'affaires de 115 $ taxes comprises contient environ 15 $ de taxes, dont seulement 7,50 $ sont récupérables. Cette limitation n'a pas d'équivalent en France, où la TVA sur les repas d'affaires est déductible en totalité.
La pièce justificative fait foi
Un crédit ne se réclame pas sur un relevé bancaire : il faut la facture ou le reçu, avec le montant des taxes et le numéro d'inscription du fournisseur au-delà de 30 $. C'est là que la plupart des montants se perdent — non parce que la dépense n'était pas admissible, mais parce que le justificatif a disparu. Les délais de réclamation sont généralement de quatre ans.
Ce que cette estimation ne couvre pas
Certaines dépenses suivent des règles propres : les véhicules de tourisme sont plafonnés, les cotisations à un club de loisirs sont exclues, la part personnelle des frais mixtes doit être retranchée, et le carburant en France ne donne droit qu'à une déduction partielle selon le type de véhicule. Le montant affiché ici porte sur les deux catégories saisies, aux taux courants ; il ne remplace pas la vérification de votre situation.